Menyusun rencana pengelolaan informasi internal dan eksternal yang efisien adalah langkah penting bagi suatu organisasi dalam era digital ini. Pengelolaan informasi yang baik akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam berbagai aspek bisnis.

Menyusun rencana ini tidaklah mudah, namun dengan pemahaman yang baik tentang kebutuhan informasi internal dan eksternal, serta penerapan strategi yang tepat, hal tersebut dapat dilakukan dengan sukses.

Pengelolaan informasi internal melibatkan segala informasi yang dihasilkan dan digunakan oleh organisasi itu sendiri. Sedangkan pengelolaan informasi eksternal berkaitan dengan informasi yang diperoleh dari lingkungan eksternal organisasi, seperti pasar, pesaing, dan pelanggan.

Menurut Ahli Manajemen Sistem Informasi, Paul Bocij, “Penting bagi suatu organisasi untuk memiliki rencana pengelolaan informasi yang jelas dan terstruktur. Dengan demikian, organisasi dapat mengelola informasi internal dan eksternal dengan efisien dan efektif.”

Salah satu langkah awal dalam menyusun rencana pengelolaan informasi adalah dengan melakukan analisis kebutuhan informasi. Hal ini melibatkan identifikasi informasi yang diperlukan untuk mendukung berbagai kegiatan organisasi, serta menentukan sumber informasi yang dapat diandalkan.

Menurut Profesor Manajemen, Peter Drucker, “Informasi adalah aset berharga bagi suatu organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan informasi yang efisien dan efektif harus menjadi prioritas bagi setiap pemimpin organisasi.”

Selain itu, penting pula untuk memperhatikan keamanan informasi dalam proses pengelolaan tersebut. Dengan adanya ancaman keamanan informasi yang semakin canggih, organisasi perlu memiliki kebijakan dan sistem yang dapat melindungi informasi internal dan eksternal dengan baik.

Menyusun rencana pengelolaan informasi internal dan eksternal yang efisien bukanlah tugas yang mudah, namun dengan komitmen dan kerja sama yang baik antara berbagai departemen dalam organisasi, hal tersebut dapat dicapai. Dengan demikian, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan informasi untuk mencapai tujuan bisnisnya.